Langkah Membuat Laporan Tahunan

Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahuan di Excel

1. Buka Microsoft excel melalui komputer anda.

2. Buat 20 sheet dengan cara 

            - Klik kanan pada sheet

            - Pilih insert

3. Ubah nama masing-masing sheet, dimana

            Sheet 1  = Data

            Sheet 2  = 1

            Sheet 3  = 2

            Sheet 4  = 3

            Sheet 5  = TW 1

            Sheet 6  = 4

            Sheet 7  = 5

            Sheet 8  = 6

            Sheet 9  = TW 2

            Sheet 10 = SMT 1

            Sheet 11 = 7

            Sheet 12 = 8

            Sheet 13 = 9

            Sheet 14 = TW 3

            Sheet 15 = 10

            Sheet 16 = 11

            Sheet 17 = 12

            Sheet 18 = TW 4

            Sheet 19 = SMT 2

            Sheet 120 = TAHUN

4. Isikan data pada sheet data, pada bagian atas ditulis judul, nama puskesmas. Kab/kota, tahun, dan tempat.

5. Buat tabel semua data, mulai dari D/S, N/D, Nama, NIP. Mulai dari Bulan Januari sampai Desember. Termasuk Triwulan, Semester, dan tahunan.

6. Simpan name box dengan nama masing-masing data. Misalnya D/S pada bulan januari diberi name box tdsjan begitu juga dengan yang lainnya.

7. Pada sheet 2 buatlah tabel. Isi tabel tergantung data yabg anda buat. Tulis judul laporan dengan formula : =JUDUL & “PUSKESMAS” & PKM & “ “ & KAB “BULAN” & JAN & “TAHUN” & TAHUN.

8. Tuliskan komen pada tabel yang telah dibuat dengan cara

            - Klik kanan pada bagian komen yang akan dibuat.

            -  Pilih insert komen.

            - Ketik komen yang akan dibuat

            - Klik OK.

9. Untuk menghitung data yang ada pada tabel gunakan formula

            - Rata-rata (Average)

            - Jumlah (SUM)

            - Banyak data (COUNTIF)

10. Buat diagram pada masing-masing tabel. Dengan cara :

            - Blog semua tabel

            -Klik Insert

            - Pilih diagram yang anda inginkan

            - Kemudian edit diagram, sesuai keinginan.

11. Copy pastekan sheet 1 tadi ke sheet 2 dan selanjutnya. Ubah tanggal dan judul pada sheet yang di copy paste tadi, dengan cara :

            - Panggil sheet data atau sheet 1 menggunakan formula.

            - Ganti diagram dengan cara

·         Klik kanan pada diagaram

·         Source data

·         Akan tampak 2sheet yang aktif, blok data

·         Klik sheet yang akan diubah diagramnya

·         Blok data label yang akan diubah diagramnya

·         Ok

12. Terakhir, kunci/protect semua data. Dengan cara :

            - Klik Review

            - Pilih protect sheet

            - Muncul kotak dialog, masukkan password.

            - tandai yang akan dikunci dan yang tidak dikunci. Klik OK.

Contoh Laporan Tahunan di Excel dapat dilihat disini